Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

Invotex (hierna: "wij", "ons" of "Invotex") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers van onze website (invotex.nl), ZZP-ers die zich bij ons aanmelden, en onze opdrachtgevers.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet DBA (ter voorkoming van schijnzelfstandigheid).

1. Wie is de verwerkings-verantwoordelijke?

Invotex is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze bedrijfsgegevens zijn:

• Bedrijfsnaam: Invotex

• KvK-nummer: 76528197

• Vestigingsadres: Leeuwendalersplein 19, 3813LE Amersfoort

• E-mailadres: lars@invotex.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

A. Van ZZP-ers (Kandidaten)

Wanneer u zich via onze website aanmeldt voor IT-opdrachten (zoals DevOps, Cloud-migratie, AI, Cybersecurity of Data Engineering), verzamelen wij de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Link naar uw LinkedIn-profiel (optioneel)

• Gewenst uurtarief

• Beschikbaarheidsdatum

Doel: Wij gebruiken deze gegevens om uw geschiktheid voor openstaande IT-projecten te beoordelen, om contact met u op te nemen en om u voor te stellen aan potentiële opdrachtgevers. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst (of de voorbereiding daarvan) en uw expliciete toestemming.

B. Van Opdrachtgevers

Wij verwerken contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam) van contactpersonen bij onze opdrachtgevers om opdrachten te formuleren, geschikte ZZP-ers aan te dragen en de zakelijke relatie te onderhouden. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd zakelijk belang.

3. Gebruik van AI en menselijke tussenkomst

Invotex maakt gebruik van geavanceerde AI-ondersteunde tools om binnengekomen profielen en opdrachten efficiënt te analyseren en te matchen. Belangrijk: Er is bij Invotex nooit sprake van volledig geautomatiseerde besluitvorming. De AI dient uitsluitend als hulpmiddel. Elk profiel wordt altijd handmatig door een menselijke adviseur gecontroleerd, en het uiteindelijke contact en de selectie worden altijd persoonlijk uitgevoerd.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• ZZP-portefeuille: Indien er niet direct een match is met een opdrachtgever, bewaren wij uw gegevens en profiel voor een periode van maximaal 1 jaar, zodat we u in de toekomst kunnen benaderen voor nieuwe, kortdurende IT-projecten. Na 1 jaar vragen wij u opnieuw om toestemming om de gegevens te mogen verlengen, of we verwijderen uw gegevens definitief.

• Administratieve gegevens: Gegevens die nodig zijn voor de boekhouding (zoals facturen via Moneybird) worden wettelijk 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Invotex verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals het voorstellen van uw profiel aan een potentiële opdrachtgever) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partners die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals onze website-hoster Antagonist of cloud-softwareleveranciers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van cookies om de website optimaal te laten functioneren en het bezoekersgedrag te analyseren.

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de technische werking van de Framer-website.

• Analytische cookies (Google Analytics): Wij gebruiken Google Analytics om geanonimiseerde statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen. Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld conform de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens (waaronder het maskeren van uw IP-adres en het uitschakelen van het delen van gegevens met Google).

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Beveiliging van uw gegevens

Invotex neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt onder andere gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.

• Recht op rectificatie (correctie) of aanvulling van uw gegevens.

• Recht om vergetelheid (het volledig laten verwijderen van uw gegevens).

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht op dataportabiliteit (het overdragen van uw gegevens).

• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan uw verzoek naar lars@invotex.nl. Wij zullen binnen 4 weken op uw verzoek reageren.

Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat uiteraard graag, maar u heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.