Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

Invotex
• KvK: 76528197
• Leeuwendalersplein 19, 3813LE Amersfoort • lars@invotex.nl

Artikel 1. Definities

1. Invotex: De eenmanszaak Invotex, gevestigd te Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76528197.

2. Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die aan Invotex een opdracht verstrekt tot het werven, selecteren en/of aandragen van ZZP-ers voor IT-projecten (zoals DevOps, Cloud-migratie, Cybersecurity, AI of Data Engineering).

3. Zelfstandige (ZZP-er): De zelfstandig professional zonder personeel die door tussenkomst van Invotex werkzaamheden verricht of gaat verrichten voor een Opdrachtgever.

4. Overeenkomst: Elke afspraak of contract tussen Invotex en Opdrachtgever, dan wel tussen Invotex en ZZP-er, betreffende de levering van diensten.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden en overeenkomsten van Invotex.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk (per e-mail) tussen partijen zijn overeengekomen.

3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever of ZZP-er wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Dienstverlening en AI-Matching

1. Invotex spant zich in om naar beste kunnen geschikte ZZP-ers te selecteren en voor te stellen voor de IT-vraagstukken van Opdrachtgever.

2. Invotex maakt bij de analyse en matching van profielen gebruik van AI-ondersteunende hulpmiddelen. De uiteindelijke selectie, beoordeling en kwaliteitscontrole worden te allen tijde handmatig door Invotex uitgevoerd (menselijke tussenkomst).

Artikel 4. Wet DBA, Waarheidsplicht en
Vrijwaring ZZP-er

1. Invotex bemiddelt uitsluitend zelfstandig professionals (ZZP-ers) die buiten dienstbetrekking werken. Partijen beogen nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW tot stand te brengen.

2. De ZZP-er garandeert bij inschrijving en gedurende de looptijd van de opdracht dat hij opereert als zelfstandig ondernemer, beschikt over een geldige KvK-inschrijving, btw-identificatienummer, en dat hij voldoet aan de criteria van de Belastingdienst (waaronder het zelfstandig uitvoeren van opdrachten en het streven naar meerdere opdrachtgevers per jaar).

3. Indien de ZZP-er onjuiste of onvolledige informatie verstrekt over zijn status als zelfstandig ondernemer, zijn aantal lopende opdrachten of zijn kwalificaties, is de ZZP-er aansprakelijk voor alle schade die Invotex hierdoor lijdt. De ZZP-er vrijwaart Invotex volledig voor eventuele naheffingen, boetes, rente of claims van de Belastingdienst of andere instanties die voortvloeien uit deze onjuiste informatie.

Artikel 5. Gedrag op de werkvloer en Uitsluiting Aansprakelijkheid (Gezagsverhouding)

1. De ZZP-er deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in en voert deze uit zonder gezagsverhouding van Invotex of Opdrachtgever, volledig conform de richtlijnen van de Wet DBA.

2. De Opdrachtgever is er volledig verantwoordelijk voor dat de feitelijke uitvoering van de opdracht op de werkvloer overeenstemt met de Wet DBA. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan een gezagsverhouding uit te oefenen, de ZZP-er te verplichten tot het hanteren van vaste interne werktijden (zoals een dagelijkse verplichte aanwezigheid van 08:00 tot 17:00 uur als dit niet strikt noodzakelijk is voor de aard van de IT-klus), of de ZZP-er te integreren in de reguliere bedrijfsorganisatie (zoals deelname aan interne beoordelingscycli).

3. Aangezien Invotex geen direct toezicht houdt of kan houden op de feitelijke werkomstandigheden en de dagelijkse interactie tussen Opdrachtgever en ZZP-er, sluit Invotex elke aansprakelijkheid uit voor schade, claims, naheffingen of boetes die voortvloeien uit het feit dat Opdrachtgever en/of ZZP-er in de praktijk handelen in strijd met de Wet DBA of de gemaakte afspraken. De partij die in strijd met deze richtlijnen handelt, vrijwaart Invotex voor alle eventuele schade.

Artikel 6. Relatiebeding, Overname en Afkoopvergoeding

1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om gedurende de Overeenkomst, alsmede gedurende een periode van twaalf (12) maanden na afloop daarvan, rechtstreeks of via derden een contractuele relatie, samenwerking of arbeidsovereenkomst aan te gaan met een door Invotex voorgestelde of ingezette ZZP-er, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Invotex.

2. Indien Opdrachtgever de betreffende ZZP-er toch rechtstreeks wenst over te nemen, in loondienst wenst te nemen of buiten Invotex om wil contracteren, is Opdrachtgever aan Invotex een directe, direct opeisbare afkoopvergoeding (wervings- en selectiefee) verschuldigd.

3. Deze vergoeding bedraagt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, een vast bedrag van € 15.000,- exclusief btw, dan wel 25% van het verwachte fulltime bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) van de betreffende medewerker indien deze in loondienst treedt, waarbij het hoogste bedrag leidend is. Dit bedrag dient ter compensatie van de door Invotex gemaakte wervings-, selectie-, gesprek- en AI-matchingkosten.

Artikel 7. Tarieven en Betaling

1. Alle door Invotex genoemde tarieven en prijzen zijn exclusief btw en andere wettelijke heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

2. Betaling door de Opdrachtgever dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum (verwerkt via Moneybird), tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.

3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is deze de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.

Artikel 8. Beperking van Aansprakelijkheid

1. Invotex is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aantoonbare, grove toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar specifieke bemiddelingsverplichtingen.

2. De totale aansprakelijkheid van Invotex is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel tot het gefactureerde bedrag van de desbetreffende opdracht over de laatste drie maanden.

3. Invotex is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst, gemiste besparingen, dataverlies of bedrijfsstagnatie bij de Opdrachtgever of derden, veroorzaakt door het handelen of nalaten van de ingezette ZZP-er.

Artikel 9. Toepasselijk recht en Geschillen

1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Invotex partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Invotex is gevestigd (Midden-Nederland).